Como organizadores de eventos, captar el mejor momento con fotos es esencial para garantizar el éxito del acto. Tanto si planea una reunión íntima como un evento a gran escala, las fotos son necesarias para que los asistentes recuerden toda la diversión y los momentos vividos. Aquí hablaremos de cómo puedes ser creativo con las fotos en tus eventos tratando temas como:
- Utilización de servicios profesionales de fotografía
- Incorporación de divertidos accesorios fotográficos y telones de fondo
- Cómo crear una experiencia interactiva en un fotomatón
- Utilizar fotos y vídeos para promocionar los eventos
- Cómo aprovechar las redes sociales para correr la voz
Servicios profesionales de fotografía
Recurrir a servicios profesionales de fotografía es una de las mejores formas de garantizar unas imágenes magníficas en tus eventos. Los profesionales no sólo saben cómo capturar con eficacia los momentos y ángulos adecuados, sino que también tienen acceso a equipos especializados y técnicas de edición que pueden mejorar cualquier imagen. Cuando busques servicios de fotografía, asegúrate de encontrar un proveedor que tenga experiencia en fotografiar eventos similares para que pueda ofrecer resultados de calidad. También es importante discutir el precio por adelantado y determinar si sus servicios incluyen copias digitales de todas las imágenes tomadas.
Accesorios y fondos divertidos
Añadir accesorios y fondos divertidos a las fotos puede ayudar a crear imágenes únicas que los invitados recordarán mucho tiempo después del evento. Esto podría incluir cosas como sombreros o carteles graciosos, ropa de disfraces de colores o fondos interesantes que encajen con el tema general del evento. Los posibles accesorios o telones de fondo deben elegirse cuidadosamente según el tipo de evento que organices y su público demográfico -evita cualquier cosa demasiado cliché a menos que encaje perfectamente con tu concepto ya que esto ayudará a aportar un elemento extra de personalidad en las fotos para que los invitados disfruten.
Experiencia de photobooth
Crear una experiencia de photobooth interactiva es otra forma estupenda de mantener a la gente interesada en tus eventos y, al mismo tiempo, dejarles un recuerdo inolvidable. Esto podría implicar el uso de pantallas digitales en lugar de accesorios físicos que permitan a los invitados personalizar sus propias imágenes antes de imprimirlas/guardarlas, añadir efectos especiales como funciones de reconocimiento facial, incorporar comandos de voz, proporcionar interfaces de pantalla táctil o incluso integrar opciones para compartir en las redes sociales directamente desde el propio fotomatón. Al poner a disposición de los asistentes diseños atractivos en los fotomatones de cada recinto, tendrán más oportunidades de hacerse buenas fotos sin tener que esperar colas.
Utilizar fotos y vídeos para promocionar sus eventos
Además de utilizar la fotografía como medio para registrar todo tu evento, está claro que tienes que aplicar esas mismas imágenes para promocionar futuros eventos. Y te explicaremos cómo.
La era digital ha dado paso a una nueva era del marketing y la promoción, que permite a las empresas llegar con eficacia a su público objetivo de forma creativa y atractiva. Una de las herramientas más poderosas para lograr este objetivo es utilizar fotos y vídeos para promocionar eventos. Tanto si estás organizando un gran evento como un concierto o una reunión íntima como una cena, el uso de fotos y vídeos puede ayudarte a aumentar la concienciación, el compromiso y, en última instancia, el éxito de asistencia.
Cómo elegir las fotos y vídeos adecuados para su evento
El primer paso en la utilización de fotos y vídeos para promocionar su evento es elegir el contenido adecuado para compartir. Esto es importante porque marca la pauta de toda la experiencia del evento, desde la impresión inicial hasta el seguimiento posterior. Al seleccionar imágenes y vídeos, es importante alejarse de la fotografía genérica de archivo y optar en su lugar por contenidos que cuenten una historia sobre quién es usted y qué hace que su evento sea único. Busque imágenes que expresen la energía que desea que los invitados sientan en su evento, capturando momentos sinceros de los asistentes o promocionando características especiales como la música en directo o los proveedores de comida. Sea lo que sea lo que hace que su evento sea especial, asegúrese de que quede reflejado en sus imágenes.
Aprovecha las redes sociales para correr la voz
Aparte de Las redes sociales son una de las mejores herramientas disponibles para promocionar eventos, ya que llegan a un público muy amplio con un esfuerzo mínimo por parte de los organizadores o promotores. Dependiendo de dónde se encuentren geográficamente (o incluso demográficamente) la mayoría de los asistentes potenciales, utilice plataformas populares como Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, etc., para correr la voz sobre su próxima reunión incluyendo hashtags relevantes (#NombreDelEvento2020). Además, cree conversaciones en torno a temas relevantes para la temática o el propósito de su evento participando en debates existentes o incluso organizando sesiones de preguntas y respuestas en directo en las que los asistentes puedan plantear sus dudas directamente antes de decidir si desean asistir o no.
Fomentar la participación con historias visuales
Además de utilizar eficazmente los canales de las redes sociales para promocionar una próxima reunión, otra forma estupenda de fomentar la participación de los asistentes potenciales es a través de la narración visual de contenidos en vídeo.
Los videoclips pueden añadir una capa extra de emoción al tiempo que proporcionan;
Información adicional sobre lo que los invitados pueden esperar durante su estancia en el propio evento;
- Destacar a los artistas/ponentes que aparecerán;
- Mostrar cualquier actividad planificada como juegos/competiciones, etc.;
- Proporcionar avances de comidas si hay opciones de comida/refrescos disponibles;
- Mostrar los aspectos más destacados del lugar como la decoración/iluminación especial, etc.;
- O simplemente recapitular eventos pasados con historias de éxito de invitados anteriores.
Mediante la creación de interesantes segmentos de vídeo de corta duración que cuenten historias únicas y convincentes sobre eventos bien concebidos, los organizadores tienen una excelente oportunidad de sacar provecho de los comentarios cualitativos que conducen directamente a la asistencia a su próximo evento programado.
